Das Nachrichtenarchiv verwalten
Die Mailinglisten-Verwaltungssoftware Sympa kann herunterladbare, im .ZIP-Format komprimierte Archive der an die Liste geschickten Nachrichten erzeugen. Um diese Archive herunterzuladen, wählen Sie die Monate aus, die Sie bei dieser Liste interessieren, und klicken Sie auf den Knopf 'ZIP-Datei herunterladen'.
Tipp: Um in der Liste 'Archivauswahl' alle Monate zu wählen, in denen Nachrichten versandt wurden, klicken Sie auf den ersten Monat, halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt, und klicken Sie auf den letzten Monat in der Liste.
Sie werden eine Datei des Namens 'listenname_archive.zip' erhalten, die Ordner namens 'listenname_jahr-monat' (Beispiel: beispielliste_2005-06) für jeden Monat enthält. In jedem Ordner sind die Dateinamen laufende Nummern für die Nachrichten in chronologischer Ordnung (Beispiel: die Datei '1' enthält die erste Nachricht des Monats). Die Nachrichtendateien haben kein Suffix; benutzen Sie den Texteditor Ihrer Wahl (Notepad, TextEdit, Vim etc.) um sie zu öffnen. Jede Datei stellt eine vollständige Nachricht (mit allen Kopfzeilen) dar.
Auf der Seite 'Archive verwalten' können Sie auch Nachrichten löschen (monatsweise, nicht nachrichtenweise). Um dies zu tun, wählen Sie in der Liste die Monate aus, die Sie interessieren, und klicken Sie auf den Knopf 'Ausgewählte Monate löschen'.
Seien Sie vorsichtig: Diese Aktion ist unumkehrbar! Wenn Sie auf 'Ausgewählte Monate löschen' klicken, denken Sie daran, dass Sie nicht nur eine Archivdatei, sondern das gesamte Nachrichtenarchiv des betreffenden Monats löschen!